跨境電商財務專場,日出千單的大賣是怎麼“死”在錢眼裏的


電商 錢眼 專場

做跨境電商爲了什麼?一箇字——錢!兩個字——利潤!不妨試想:如果有一天,賣家因“家大業大”而忽略財務規劃,導致資金鍊斷裂、店鋪崩盤,你說是不是很可悲?

賣家該如何在店鋪運作現狀的基礎上做好財務規劃?細節費用和成本利潤的把控又該如何處理?幾位資深大賣來談談經驗。

什麼樣的賣家需要進行細緻的財務規劃?

縱觀動盪不安的跨境電商賣家圈,有賣家爆料稱近期的跨境圈有出現了新“死法”,即便賣家日出千單、銷量漲幅明顯,卻困於資金鍊條和利潤成本的衝突,致使店鋪運營停滯、賬號凍結……賣家財務規劃真的有這麼大的影響力?什麼樣的賣家要進行財務規劃呢?

據業內人士James表示,在跨境電商行業中賣家相關的財務規劃,實際上與其個人開店的性質是密不可分的,首先賣家需要定位自身店鋪的兩種形式:個人開店或者是從個人開店轉型到投資團隊共同合作開店這兩種形式,賣家需要詳細定位好自身店鋪運作的大致方向,否則小體量的賣家設計複雜、繁瑣的財務規劃反而是得不償失,既浪費了時間也耽誤了店鋪運營。

個人開店:針對賣家個人開店的情況來看,基本的資金流動主要涉及了相關跨境電商平臺的年費佣金、備貨款項和利潤收入等方面,所覆蓋的財務領域較爲簡單,且加上個人開店的賣家店鋪的SKU較少,真正資金的投入和產出較爲明顯,賣家在基本收入加減的基礎上就可以完成覈算,所以需要應用財務規劃的必要性不高;

團隊開店:而真正需要進行賣家財務規劃的是那些從個人開店過渡成長爲團隊開店、體量較大的這類型賣家,且這部分賣家的財務主要是團隊運營成本,包括了貨品、人工、辦公場所租賃支出以及平臺的日常運營費用。

跟進各細分類目項的費用支出,做具體的財務規劃

1、平臺運營費的覈算:主要是與賣家所有店鋪數量是相掛鉤的,雖說財務成本並不是固定的,但是在沒有其他新增財務的前提下,賣家基本上可以根據疊加的運營費用,以及新增產品的推廣、上線費用來推算財務成本,且多數情況下的推算準確率可達到95%以上;

2、人工成本的覈算:並不是獨立員工成本的總和,而是需要賣家根據業績產出來進行細緻的推算;舉例而言,賣家可以根據商品的毛利率來推算產品的剩餘純利潤,比如10個員工在完成公司既定的業績目標和期望的毛利潤時,平均分攤到每個員工職能內的人均產出可能會有100萬,賣家後續再根據人均產出的完成度進行適當的工資覈算;那麼整個一年度的人工使用成本,就可以固定的推算出來。

“這是目前行業內初具規模的電商團隊較爲通用、較爲籠統的一種人均產出算法,且這套算法是目前深圳華南等跨境圈一些大型運營團隊所正在執行的,因爲真正做跨境電商的基本上都是‘半路出家’,對平臺運營和財務管理都是一點一點去學習和實踐的,以致於真正從業績的角度來覈算財務支出,這個大方向是不會錯的。”James說道。

3、庫存成本計算:庫存貨品數量的多少就不是簡單的推算所能得出的,因爲目標匹配庫存是需要賣家的財務基礎和資金流動來做支撐的;舉個例子,假設A賣家的現金賬戶上有一百萬,預計該現金滾動的週期在4—7次之間,那麼這種情況下所涉及的資金使用次數是與庫存的貨品目標是相互匹配的;倉庫公式實際上與常見的數學推算公式是一樣的,個別的自變量和因變量分別用X、Y、Z表示,不同賣家可根據自身平臺店鋪運營的實際現狀,設置不同倍數的數值,例如X代表單批貨品的數量,Y代表原有的庫存數量,Z代表未來總的庫存數值,則相對而言,賣家可制定以下的計算公式:

爆款的公式:5X+Y=Z;

熱銷款的公式:2.5X+Y=Z或者2X+Y=Z;

基礎款公式:X+Y=Z或者1.2X+Y=Z;

且X不同的變動係數,賣家需要結合自身產品銷售情況和目標市場國的需求調查進行設置,這時候賣家就可以根據具體的庫存數量覈算對應的庫存成本,設定爲X1*Y1=Z1(X1代表庫存數量,Y1代表每件庫存成本,Z1代表庫存費用);在此基礎上,賣家每年在覈算產品支出、利潤回報和剩餘庫存上,做適當的加減就可以獲得一年的財務狀況。

他坦言:“因爲目前有很多的跨境電商賣家在備貨上都主張‘柔性供應鏈’的打造,這樣的情況下,如果賣家對自身店鋪庫存成本和其他支出不夠了解的話,其面臨的風險是十分大的;且即便是生產廠商或者是品牌代理商,一件代發的情況還是較爲少見的,所以這種庫存成本的管理還是較爲必要。”

4、其他費用覈算:當然,賣家店鋪的運營還包括了辦公場所租賃費用、水電費用、維護費用和日常其他繁雜的開支,在James看來,這些較爲瑣細的費用,實際上可以挪攤到賣家日常的業績利潤中,以支出的方式抵扣利潤;截至目前,絕大多數的跨境電商還是專注於線上的運營,真正線上線下的結合還不是特別普遍,賣家真正需要特別關注的重點還是在於庫存成本的覈算上。

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